Bij iedere vergadering van een bestuur of Raad van Toezicht horen notulen gemaakt te worden. Je wilt immers terug kunnen halen hoe de besluitvorming heeft plaatsgevonden. En bij eventuele vragen of onduidelijkheden op iets kunnen terugvallen. De notulist heeft daarmee een stevige positie in de besluitvorming die niet zonder risico’s is. Macht “De pen is […]

Waar denk je dat in organisaties de meeste klachten over te horen zijn? Vergaderingen! Veel van onze tijd wordt erdoor verspild. Ook bij vergaderingen van besturen en Raden van Toezicht kan vaak nog wel het een en ander aan effectiviteit worden verbeterd. In dit blog tips om tot betere vergaderingen te komen. Voorbereiding Veel slechte […]

In onze praktijk hebben we vooral te maken met maatschappelijke organisatie die zich inzetten voor kunst & cultuur, welzijn, etc. Wat deze organisaties met elkaar gemeen hebben is dat ze veelal bestaan uit mensen die zeer gedreven zijn op de inhoud. Als het gaat om goed besturen wil dat nog wel eens met elkaar bijten. […]

De zelfevaluatie van de Raad van Toezicht In deze serie vertellen wij over de zelfevaluatie van Raden van Toezicht en besturen – het reflectiemoment –  die plaats hebben gevonden onder begeleiding van Cirkeltoezicht. Uiteraard is iedere casus geanonimiseerd en zijn de namen fictief. Vandaag   Deel 1: Vergaderen: de agenda en stukken Marjolein legt de […]

Heb je er wel eens bij stil gestaan waarom bij sommige organisaties de vergaderingen beter verlopen dan bij andere? Daar kunnen verschillende oorzaken aan ten grondslag liggen; een slecht opgestelde agenda, een rumoerige locatie, gebrek aan tijd. Een goede voorzitter  weet die problemen te overwinnen. Voorzitten van een vergadering betekent er voor zorgen dat een vergadering haar […]