Cirkeltoezicht

Maak van de zelfevaluatie geen verplicht nummer, maar een gesprek dat echt iets oplevert.

Veel besturen en Raden van Toezicht weten dat een zelfevaluatie belangrijk is.
Maar tussen weten en goed doen zit vaak precies het probleem.

Want in de praktijk gebeurt dit:

• het gesprek blijft veilig en oppervlakkig;
• gevoelige onderwerpen worden vermeden;
• iedereen vindt “dat het eigenlijk best goed gaat”;
• verbeterpunten worden wel genoemd, maar niet opgepakt.

Met onafhankelijke begeleiding wordt de zelfevaluatie scherper, eerlijker en bruikbaarder.

Waarom kiezen voor begeleiding?

Een externe begeleider helpt om:

• patronen zichtbaar te maken;
• iedereen aan het woord te krijgen;
• lastige onderwerpen bespreekbaar te maken;
• het gesprek gestructureerd te laten verlopen;
• conclusies te vertalen naar concrete afspraken.

Wat levert het op?

Na een goed begeleide zelfevaluatie heb je:

• een helderder beeld van hoe bestuur of RvT functioneert;
• meer gezamenlijke taal over goed toezicht;
• inzicht in sterke punten én blinde vlekken;
• concrete verbeterpunten voor de komende periode;
• meer basis voor professioneel bestuur en toezicht.

Kort gezegd: minder beleefdheid, meer beweging.

Voor wie is deze begeleiding bedoeld?

Deze begeleiding is geschikt voor:

• Raden van Toezicht van maatschappelijke organisaties;
• toezichthoudende besturen;
• culturele instellingen;
• stichtingen en verenigingen;
• organisaties die hun jaarlijkse evaluatie serieus willen aanpakken.

Deze vorm past extra goed:

• bij nieuwe samenstellingen van een bestuur of RvT;
• als er spanning of ruis in de samenwerking zit;
• als de rollen tussen toezicht en bestuur verduidelijkt moeten worden;
• als eerdere evaluaties weinig hebben opgeleverd;
• als je voorbereiding wilt op een visitatie, beleidsperiode of subsidieverantwoording.

Zo werken we

1. Voorbereiding

We zetten onder leden van de RvT en de bestuurder een vragenlijst uit. Dat levert de eerste input en patronen op. Deze werkwijze staat ook op de huidige pagina benoemd.

2. Begeleide sessie

We begeleiden de zelfevaluatie online of op locatie. We zorgen voor structuur, vaart en ruimte voor het echte gesprek. Ook als het spannend wordt.

3. Hoofdlijnen en verbeterpunten

We leggen de belangrijkste bevindingen op hoofdlijnen vast. Niet als dik rapport, maar als bruikbaar vertrekpunt voor vervolg.

4. Plan van aanpak

De RvT of het bestuur vertaalt de uitkomsten naar concrete afspraken voor de komende periode.

5. Borging

Zo blijft het niet bij een goed gesprek, maar krijgt de evaluatie daadwerkelijk vervolg.

Wat bespreken we?

Afhankelijk van jullie situatie kijken we bijvoorbeeld naar:

• rolopvatting en taakverdeling;
• samenwerking binnen de RvT of het bestuur;
• relatie met de bestuurder/directeur;
• kwaliteit van besluitvorming;
• informatievoorziening;
• risico’s en dilemma’s;
• gedrag, cultuur en aanspreekbaarheid;
• prioriteiten voor de komende periode.

Wat maakt onze aanpak anders?

Praktisch

We houden van toepassen, niet van theoretiseren.

Onafhankelijk

Dat maakt het veiliger om uit te spreken wat anders blijft liggen.

Toegankelijk

Geen ingewikkelde modellen waar je eerst drie vergaderingen voor nodig hebt.

Gericht op vervolg

Een zelfevaluatie zonder opvolging is zonde van de tijd. Daarom sturen we op concrete verbeterafspraken.

Investering

Begeleiding bij de zelfevaluatie
€ 3.999 excl. btw. 

Wil je weten of deze vorm past bij jullie situatie?
Plan dan eerst een korte kennismaking.

Veelgestelde vragen

Is begeleiding verplicht voor een goede zelfevaluatie?

Nee. Maar begeleiding helpt wel als je dieper wilt komen, meer veiligheid nodig hebt of niet wilt blijven hangen in algemeenheden.

Kan dit ook online?

Ja. De huidige pagina geeft aan dat begeleiding zowel online als op locatie kan.

Krijgen we ook een verslag?

Ja, op hoofdlijnen. Gericht op inzicht en vervolg, niet op papierproductie.

Is dit geschikt voor kleine organisaties?

Juist ook dan. In kleinere teams zijn patronen vaak sterk voelbaar. Dan helpt een onafhankelijke begeleider extra goed.

Tijd om eerlijker, scherper en professioneler naar jullie eigen functioneren te kijken?

Wij begeleiden de zelfevaluatie zo dat die niet alleen prettig verloopt, maar ook echt iets in beweging zet.

Juist ook dan. In kleinere teams zijn patronen vaak sterk voelbaar. Dan helpt een onafhankelijke begeleider extra goed.