Stichting Cirkeltoezicht

In onze zoektocht naar bestuurders en rolmodellen voor een grotere diversiteit bij Raden van Toezicht en binnen besturen zijn wij op zoek gegaan in ons eigen netwerk. Een van de vrouwen die door ons als rolmodel wordt gezien, is Saskia Smit. Saskia is 43 jaar, getrouwd en woont in Schiedam. Saskia is geboren in Duitsland en tijdens haar jeugd woont ze in Brabant. Als 16 jarige brengt ze een jaar door bij een gastgezin in Californië. Na het Amerikaanse avontuur keert zij terug naar Nederland en volgt in Dirksland de MEAO en studeert in Tilburg aan het HBO journalistiek. Na een tijdje gewerkt te hebben als pr-medewerker studeert Saskia Film- en Televisiewetenschap in Utrecht.
“Dit alles heeft mij enorm gevormd, en mij gebracht waar ik nu sta”.

Op dit moment werkt Saskia als freelance communicatie en marketing adviseur in de culturele en erfgoed sector en is bestuurslid, secretaris, van Wenneker Cinema, het Filmhuis van Schiedam.

Kun je dat toelichten?

“In Californië waren er op de high school veel groeperingen. Dat vond ik heel bijzonder en typeert voor mij dan ook mijn Amerikaperiode. Wat paste bij mij? Ik sloot mij aan bij de zogenaamde alternatievelingen. Mijn passie voor cultuur is daar aangewakkerd, of versterkt. Kk was altijd al een erg film en televisiegek. Dit is de reden dat ik uiteindelijk ook die studie ben gaan doen en dus in de culturele sector ben gerold. Deze ervaring vormt je. Ik waardeerde bij terugkomst alles wat wij in Nederland hebben. Hier is echt alles veel beter geregeld!”

Het levensmotto van Saskia luidt: ‘Geniet van elk moment!’

“Ruim 5 jaar doe ik aan yoga. Dat leert je enorm relativeren. Je staat even stil bij het moment, in je hectische leven. Het (leven) is zoals het is. Ik kan het niet veranderen; de toekomst niet en ook het verleden niet. Geniet van het moment!”

Welke bestuursfunctie(s) / deelname RvT bekleed je?”

“Sinds april 2015 ben ik bestuurlijk secretaris bij Wenneker Cinema, het Filmhuis van Schiedam.”

Tijdens het interview spreekt een collega Saskia aan. Het is een vrijwilliger die actief is voor de lief en leed commissie van Wenneker Cinema. Saskia zet haar naam in een kaart die zal worden verstuurd.
“Voor een jarige vrijwilliger! Het Filmhuis draait, naast een deeltijd directeur, op 60 hardwerkende vrijwilligers.”

Wij genieten ondertussen van een heerlijke cappuccino. Ook de horeca wordt volledig verzorgd door vriendelijke vrijwilligers.

Wat breng jij als persoon?

“Ik heb een communicatie achtergrond en daarmee veel inzicht in de werking van marketing. Bij Wenneker Cinema was ik werkzaam in de commissie Marketing en Communicatie. Een collega bestuurder vroeg me of ik interesse had in een bestuursfunctie. Ík, dacht ik…? En daarop heb ik toch na goed te hebben nagedacht ja gezegd.
Nu kan ik mijn marketing en communicatieve kennis en ervaring beleidsmatig inzetten. Hoe mooi is dat?!”

Wat kenmerkt jou in je rol?

“In eerste instantie hield de rol van secretaris niet zo heel veel in. Stukken verzamelen, de agenda opstellen en de notulen schrijven. Ha, maar na de eerste kennisworkshop “Behoorlijk Besturen” van Cirkeltoezicht heb ik veel meer inzicht gekregen in wat besturen inhoudt! Sindsdien staat ‘besturen’ veel prominenter op onze agenda.”

Wat heb je sindsdien veranderd?

“Ik heb gekeken binnen mijn bestuur wie de meeste bestuurlijke ervaring heeft. Dat is de bestuursvoorzitter. Samen stellen wij nu per vergadering de agenda op. In concept wordt de agenda aan de andere leden en de directeur gestuurd. Zij kunnen de agenda aanvullen. Wij hebben de statuten bekeken en aangescherpt op onze doelstelling en werkzaamheden. Daarnaast zorg ik dat de onderwerpen uit de Governance Code periodiek worden geagendeerd. Wij hebben het nu met elkaar over de juiste dingen! En, vergeet de jaarlijkse zelfevaluatie niet, van ons als bestuur. Het Zelfevaluatiespel van Cirkeltoezicht gaan wij een volgende keer inzetten. Uit je comfortzone!”

Heb je ambities om je breder in te zetten als bestuurder?

“Als ZZP’er, freelancer, moet ik zorgvuldig met mijn tijd omgaan. Een bestuurlijke functie wil ik zorgvuldig uitvoeren. Op dit moment is één bestuursfunctie genoeg. Wie weet, over enkele jaren…. Maar, af en toe een snuffelstage bij een ander bestuur, dat zie ik wel zitten. Dat zou veel meer mogen gebeuren. Even een kijkje in de (bestuurlijke) keuken van een andere organisatie nemen.”

Heb je een rolmodel?

“Nee, ik heb geen rolmodel. Wel vind ik het erg interessant om deel te nemen aan een bestuursvergadering van mijn klanten. Als communicatie adviseur neem ik met enige regelmaat deel aan een vergadering. Heel speciaal om de dynamiek van een ander bestuur mee te mogen maken. Andere thema’s bepalen de agenda. Ik vergelijk die dynamiek dan met ons bestuur. Hoe groter de belangen, hoe dynamischer het er aan toe gaat binnen een bestuur.”

Is er een governance code van toepassing bij de organisatie waar jij lid bent van het bestuur?

“Ja, de Governance Code Cultuur.”

Zijn er bij jouw bestuur termijnen benoemd?

“Ja. Het filmhuis is 35 jaar geleden opgericht door 3 vrienden. Ze studeerden allemaal aan de TU Delft. Met films onder de arm fietsten zij door de binnenstad. Zie je het voor je? Met passie is Wenneker Cinema ontstaan. Op dit moment is nog één bestuurder vanaf de oprichting actief. Recentelijk hebben wij de statuten herzien en is de zittingsduur en het herbenoemen aangescherpt.”

Hoe kijk je tegen diversiteit in zijn algemeenheid aan?

“Ons bestuur bestaat uit 5 leden: 3 mannen en 2 vrouwen. Wel allemaal blank. Diversiteit is belangrijk. Je brengt jouw kennis en ervaring mee en leert van elkaar. Over de diversiteit binnen ons bestuur ben ik tevreden!”

Heb jij een tip voor (beginnende) bestuursleden?

“Ik ben geabonneerd op de nieuwsbrief van Cirkeltoezicht en lees de blogs met praktische tips. Bijvoorbeeld: ‘5 tips voor het houden van het functioneringsgesprek met de directeur’. Wanneer dit onderwerp op onze bestuurlijke agenda staat lees ik de blog weer even door en neem de tips mee in onze voorbereiding.”