Cirkeltoezicht
Uw partner in goed bestuur en effectief toezicht
Als maatschappelijke organisatie doet u belangrijk werk. Of het nu gaat om sociale projecten, duurzaamheid of cultuur, uw inzet maakt een groot verschil. Maar terwijl u zich richt op uw missie, verandert er op de achtergrond veel op het gebied van wet- en regelgeving.
Nieuwe wetten kunnen gevolgen hebben voor de manier waarop u werkt, met wie u samenwerkt en hoe u de administratie regelt. Denk aan strengere regels voor het inhuren van ZZP’ers, aangepaste eisen voor vrijwilligers of nieuwe rapportageverplichtingen. Klinkt misschien als veel gedoe, maar geen zorgen! In dit artikel nemen we u mee langs de belangrijkste veranderingen en geven we praktische tips om goed voorbereid te blijven.
Steeds meer non-profits schakelen zelfstandigen (ZZP’ers) in voor specifieke taken, zoals communicatie, fondsenwerving of IT. Dat biedt flexibiliteit zonder dat u direct iemand in dienst hoeft te nemen. Maar let op: de regels rondom ZZP’ers worden steeds strenger, en vanaf 2025 gaat de Belastingdienst hier nóg scherper op controleren.
Wanneer is een ZZP’er écht zelfstandig?
De Belastingdienst kijkt naar drie belangrijke criteria:
✅ Gezagsverhouding – Bepaalt uw organisatie hoe, waar en wanneer de ZZP’er het werk uitvoert?
✅ Persoonlijke arbeid – Moet de ZZP’er het werk zelf doen of mag hij/zij iemand anders sturen?
✅ Vergoeding – Ontvangt de ZZP’er een vast loon, ongeacht het resultaat?
Wordt op alle drie de vragen ‘ja’ geantwoord? Dan kan de Belastingdienst dit zien als een verkapt dienstverband, wat kan leiden tot boetes en naheffingen.
Wat kunt u doen om problemen te voorkomen?
✔ Controleer uw contracten. Zorg dat overeenkomsten duidelijk aangeven dat de ZZP’er zelfstandig werkt.
✔ Voorkom gezagsverhoudingen. Geef een ZZP’er de vrijheid om zijn of haar werk op een eigen manier uit te voeren.
✔ Gebruik modelovereenkomsten. De Belastingdienst heeft goedgekeurde contracten die u kunt gebruiken om risico’s te verkleinen.
✔ Houd de regelgeving in de gaten. Er komt waarschijnlijk nog meer duidelijkheid over de handhaving in de komende maanden.
Wilt u zonder zorgen met zelfstandigen blijven werken? Dan is het verstandig om alles goed te regelen.
Vrijwilligers zijn de drijvende kracht achter veel maatschappelijke organisaties. Zonder hen zouden veel projecten simpelweg niet bestaan. Maar ook hier verandert de wetgeving, vooral op het gebied van vergoedingen en aansprakelijkheid.
Wat betekent dit in de praktijk?
📌 Vrijwilligersvergoedingen: Er gelden maximumvergoedingen om te voorkomen dat een vrijwilliger als werknemer wordt beschouwd. Houd deze grenzen goed in de gaten.
📌 Aansprakelijkheid: Wat als een vrijwilliger schade veroorzaakt of zelf gewond raakt? Een goede verzekering helpt om risico’s te beperken.
📌 Arbeidsrecht: Heeft uw organisatie zowel betaalde krachten als vrijwilligers? Zorg dan dat de taken en verantwoordelijkheden duidelijk gescheiden zijn.
Wat kunt u doen?
✔ Check of uw vrijwilligersbeleid up-to-date is. Zijn alle afspraken en vergoedingen goed vastgelegd?
✔ Sluit een goede verzekering af. Zo voorkomt u onverwachte financiële risico’s.
✔ Blijf op de hoogte van de nieuwste regelgeving. Wetgeving verandert, dus een periodieke check is verstandig.
Vrijwilligerswerk moet laagdrempelig en veilig blijven, en met de juiste maatregelen blijft dat ook zo!
Sinds de invoering van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) in 2018 is privacy een belangrijk thema. Misschien heeft u destijds een privacyverklaring opgesteld en uw processen aangepast, maar wist u dat de regels nog steeds worden aangescherpt?
Als maatschappelijke organisatie werkt u waarschijnlijk met persoonsgegevens van leden, donateurs, deelnemers of vrijwilligers. Misschien zelfs met gevoelige data, zoals medische informatie of gegevens over kwetsbare doelgroepen.
Hoe zorgt u ervoor dat uw organisatie AVG-proof blijft?
🔍 Doe een privacy-audit. Weet u precies welke persoonsgegevens uw organisatie verzamelt en hoe deze beveiligd zijn?
📚 Train medewerkers en vrijwilligers. Iedereen die met persoonsgegevens werkt, moet weten hoe hij/zij hier veilig mee omgaat.
🛡 Overweeg een functionaris gegevensbescherming (FG). Dit is verplicht als u veel gevoelige data verwerkt.
Privacywetgeving blijft zich ontwikkelen, dus het is slim om hier regelmatig bij stil te staan.
Heeft uw organisatie een ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling)? Dan geniet u van belastingvoordelen en meer vertrouwen van donateurs. Maar de Belastingdienst stelt steeds strengere eisen.
Wat moet u doen om uw ANBI-status te behouden?
✔ Transparantie is essentieel. U moet financiële gegevens en beleidsplannen openbaar maken.
✔ Documenteer inkomsten en uitgaven zorgvuldig. De Belastingdienst kijkt hier kritisch naar.
✔ Overweeg een externe audit. Dit helpt om aan te tonen dat uw organisatie aan alle regels voldoet.
De ANBI-status is een groot voordeel, maar vraagt om een strakke administratie.
De overheid wil dat maatschappelijke organisaties transparanter werken. Dat betekent dat besturen duidelijk moeten vastleggen hoe besluiten worden genomen en wie waarvoor verantwoordelijk is.
De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) heeft als doel om misstanden en wanbestuur te voorkomen. Dit betekent concreet:
📌 Duidelijke verantwoordelijkheden binnen het bestuur.
📌 Afspraken over besluitvorming en toezicht.
📌 Goede verslaglegging van financiële zaken.
Wat kunt u doen?
✔ Controleer of uw statuten en reglementen up-to-date zijn.
✔ Organiseer een bestuursvergadering om verantwoordelijkheden te bespreken.
✔ Zorg voor transparantie naar leden, donateurs en andere stakeholders.
Een goed functionerend bestuur is de basis van een sterke organisatie.
Wetgeving verandert continu, en dat kan soms overweldigend lijken. Maar met een beetje voorbereiding voorkomt u problemen en zorgt u ervoor dat uw organisatie sterk en toekomstbestendig blijft.
🔹 Blijf op de hoogte van wetswijzigingen.
🔹 Check regelmatig of u aan de regels voldoet.
🔹 Schakel juridisch of financieel advies in als u twijfelt.
Wat doet uw bestuur om bij te blijven met nieuwe wetgeving? Deel uw ervaringen en tips in de reacties! 🚀
