UBO-registratie zonder stress?

Met deze handreiking regel je het slim, snel en zorgvuldig.

Waarom deze handreiking?

Sinds 27 september 2020 is het verplicht om je UBO’s (Ultimate Beneficial Owners) in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Ook als je een stichting, vereniging, maatschap of kerkgenootschap bent.

De reden? Transparantie. En het voorkomen van witwaspraktijken, fraude en financiële schimmigheid. Maar vooral: goed bestuur.

Wat je krijgt

🔍 Hoe je UBO’s bepaalt (en wat als je er geen vindt)
📂 Welke gegevens je moet verzamelen (openbaar én vertrouwelijk)
💻 Hoe je de registratie uitvoert bij de KvK
🔄 Wat je moet doen bij wijzigingen (zoals vertrek of benoeming)
🗓 Jaarlijkse check – eenvoudig en bestuurlijk verantwoord
📎 Tips voor het opzetten van je UBO-dossier
⚠️ Wat er gebeurt als je niets doet (boetes, blokkades, risico’s)

Wat staat er allemaal in?

Onderdeel	Inhoud
1. Wat is een UBO?	Wie is de uiteindelijke belanghebbende?
2. Bepalen van de UBO(’s)	Hoe kijk je naar zeggenschap, aandelen, statuten
3. Gegevens verzamelen	Welke informatie je moet aanleveren
4. Registreren	Stap-voor-stap via KvK.nl
5. Wijzigingen doorgeven	Wat moet binnen 7 dagen gebeuren
6. Jaarlijkse controle	Hoe je dit onderdeel maakt van je cyclus
7. Gevolgen bij fouten	Boetes, weigering van diensten
8. Het UBO-dossier	Wat moet je intern vastleggen?
9. Veelgemaakte fouten	En hoe je die voorkomt
10. Checklist	Alles afvinken en klaar
11. Bronnen & tools	KvK-links en handige verwijzingen
12. Samenvatting	Korte herhaling van de stappen
13. Disclaimer	Wat deze gids wel en niet is
14. Appendix	AVG, termijnen, wetswijzigingen

Voor wie?

Bestuurders van stichtingen en verenigingen
Raden van Toezicht of Commissarissen
Secretarissen en notulisten
Zakelijk leiders of directeuren met juridische verantwoordelijkheden

Wat als je niets doet?

💸 Boetes tot €22.500 per overtreding
🚫 Banken of notarissen kunnen je blokkeren
⚠️ Jaarrekening of subsidieaanvraag kan vertraging oplopen

Geen herregistratie nodig, maar wél jaarlijks checken! Maak het onderdeel van je jaarplanning.

🎯 Bestel de handreiking

Handreiking UBO-registratie 2025 van Cirkeltoezicht is te verkrijgen voor € 9,95. Dit is exclusief 21% BTW.

• Praktisch en begrijpelijk • Inclusief checklist & bewaartips

Betalen kan via deze button:

Stuur ons wel een mail met de naam van jouw organisatie zodat wij de Handreiking kunnen mailen.
Wil je een factuur ontvangen op naam van de organisatie? Vermeld dit in de mail.

Vragen?

Heb je een specifieke casus of wil je even sparren over jouw situatie? Mail ons op info@cirkeltoezicht.nl. We denken graag met je mee – zonder ingewikkeld gedoe.