Als bestuurder, secretaris, zakelijk leider of toezichthouder wil je één ding: goed bestuur zonder onnodige rompslomp. Maar sinds de invoering van de UBO-registratieplicht (27 september 2020) ontkomt geen enkele stichting, vereniging, maatschap of kerkgenootschap er nog aan: je moet je UBO’s bepalen, registreren en jaarlijks controleren.

Goed nieuws: met de Handreiking UBO-registratie 2025 van Cirkeltoezicht heb je alle stappen, voorbeelden en checklists in één praktische gids. Zónder juridisch jargon, mét duidelijke uitleg en concrete acties.

Waarom deze essentieel is voor jouw organisatie

De UBO-registratie is geen formaliteit — het is een wettelijke verplichting én een onderdeel van goed bestuur. Het doel: meer transparantie, het voorkomen van fraude en het versterken van de governance van maatschappelijke organisaties.

Maar in de praktijk worstelen veel besturen met vragen als:

• Wie is de UBO bij een stichting of vereniging?

• Wat moet ik precies aanleveren?

• Wat zien banken en notarissen wel en niet?

• Hoe houd ik mijn UBO-registratie actueel?

Deze handreiking geeft je alle antwoorden — helder, compleet en direct toepasbaar.

Wat je krijgt in de Handreiking UBO-registratie

Eenvoudige stappen voor Ubo-registratie zonder gedoe

• 🔍 Hoe je UBO’s bepaalt (en wat als je er geen vindt)
• 📂 Welke gegevens je moet verzamelen (openbaar én vertrouwelijk)
• 💻 Hoe je de registratie uitvoert bij de KvK
• 🔄 Wat je moet doen bij wijzigingen (zoals vertrek of benoeming)
• 🗓 Jaarlijkse check – eenvoudig en bestuurlijk verantwoord
• 📎 Tips voor het opzetten van je UBO-dossier
• ⚠️ Wat er gebeurt als je niets doet (boetes, blokkades, risico’s)

Wat staat er allemaal in?

Voor wie is deze handreiking ideaal?

✔ Bestuurders van stichtingen en verenigingen
✔ Raden van Toezicht en Raden van Commissarissen
✔ Secretarissen en notulisten
✔ Zakelijk leiders of directeur-bestuurders
✔ Administrateurs en professionals met governance-taken

Kortom: iedereen die verantwoordelijk is voor transparantie, naleving en goed bestuur.

Wat gebeurt er als je niets doet?

Je organisatie riskeert nogal wat als je niets doet met de UBO-registratie.

⚠️ Bestuurlijke boetes tot € 22.500 per overtreding
⚠️ Strafrechtelijke vervolging mogelijk bij opzet
⚠️ Banken, notarissen en accountants kunnen hun diensten weigeren
⚠️ Subsidies, jaarrekening en audits kunnen vertraging oplopen

Er is geen verplichte herregistratie, maar wel een verplichte jaarlijkse controle.

Waarom kiezen voor de Handreiking UBO-registratie van Cirkeltoezicht?

• Specifiek geschreven voor stichtingen en verenigingen (niet voor BV’s).

• De meest complete gids inclusief voorbeelden, sjablonen en checklist.

• Direct toepasbaar voor bestuur én toezicht.

• Helder, toegankelijk en juridisch zorgvuldig opgesteld.

• Vertrouwd door vele maatschappelijke organisaties en culturele instellingen.

🎯 Bestel de handreiking UBO-registratie

Prijs: € 9,95 (incl. 9% BTW)
Je ontvangt direct:

✔ De volledige digitale handreiking (PDF)
✔ De checklist UBO-registratie
✔ Praktische bewaartips voor je UBO-dossier
✔ Overzicht van alle deadlines en wettelijke verplichtingen

👉 Bestel nu de Handreiking UBO-registratie 

Vragen over jouw UBO-situatie?

Heb je een complexe casus, twijfel je wie de UBO is, of wil je sparren over je governance-proces?
Mail ons op info@cirkeltoezicht.nl — we denken graag met je mee.