Cirkeltoezicht

Uw partner in goed bestuur en effectief toezicht

“We dachten dat we het goed deden—tot de subsidieverstrekker kritische vragen stelde. Dankzij het toezichtkader konden we laten zien waar we op sturen.”

“Onze RvT had geen gezamenlijk beeld van prioriteiten. Het kader bracht focus en houvast.”

“Het beleid was helder, maar niemand wist waar we precies toezicht op moesten houden. Nu wel.”

 

Zonder toezichtkader: herkenbare risico’s

  • Onduidelijke rolverdeling (werkgeverschap vs. toezicht vs. advies).
  • Risico’s worden laat gezien of ad hoc gemanaged.
  • Geen meetbare link tussen missie, strategie en publiekswaarde.
  • Verantwoordingslast zonder echte inhoudelijke sturing.
  • Onvoldoende aandacht voor diversiteit, sociale veiligheid en integriteit.

Deze risico’s corresponderen met de toezichtdomeinen: strategie & publieke waarde, leiderschap/werkgeverschap, financiën & risico, kwaliteit & impact, stakeholders & verantwoording, Diversiteit, Inclusie & Veiligheid, juridische naleving, en het eigen functioneren van de RvT.

Met toezichtkader: wat het je oplevert

  • Heldere, gedragen prioriteiten voor het komende jaar.
  • Meetbare koppeling tussen missie, programma en impact.
  • Consistente risicodialoog en betere besluiten in de RvT.
  • Strakkere voorbereiding van vergaderingen (minder agenda gedoe).
  • Aantoonbare aansluiting op codes en wettelijke eisen.

Wat ons toezichtkader uniek maakt

Praktisch én toetsbaar. Geen papieren tijger, maar een opstap naar professioneel handelen rond: strategie, werkgeverschap, financiën/risico, kwaliteit/impact, stakeholders, D&I/veiligheid, juridische naleving en het eigen functioneren van de RvT. Rollen scherp. Het kader borgt de vier kernrollen van de Raad: toezichthouder, werkgever, sparringpartner/adviseur en ambassadeur/netwerkbouwer. Cultuur-specifiek. Toegesneden op musea, podia, presentatie-instellingen, gezelschappen en erfgoed.

Één product, drie vormen – kies wat past

1) Handreiking Toezichtkader (zelf aan de slag)

  • Beproefd format met toelichting & toetsingsvragen per domein.
  • Duidelijk document dat toepasbaar is voor de eigen vergadercyclus en jaarplanning.
🛒 Bestel dan nu de handreiking 🎯 € 19,95 excl. btw.
Je ontvangt de ‘Handreiking Toezichtkader’ door een e-mail te sturen aan info@cirkeltoezicht.nl. Na ontvangst van de betaling verzenden wij de Handreiking per mail. De bijdrage komt ten goede aan het platform Cirkeltoezicht dat bestuurlijke kennis deelt.

Stuur ons wel een mail met de naam van jouw organisatie zodat wij de Handreiking kunnen mailen. Wil je een factuur ontvangen op naam van de organisatie? Vermeld dit in de mail.

2) Begeleide Invulling (workshop)

  • 1–2 online werksessies met jouw RvT en directeur-bestuurder.
  • Prioritering van toezichtthema’s en concrete afspraken.
  • Direct klaar voor implementatie in de eerstvolgende RvT-vergadering.

Stuur een e-mail aan info@cirkeltoezicht.nl en vermeld daarin dat jouw organisatie het toezichtkader onder begeleiding wil invullen in een online workshop. Na ontvangst van de e-mail nemen we zo snel mogelijk contact op voor het vervolg.

➡️ De kosten voor de begeleiding bedragen € 300,- ex. btw.

3) Maatwerk Toezichtkader

  • Afgestemd op jullie missie, financieringsmix en organisatiestructuur.
  • Koppeling met prestatie-indicatoren en verantwoordingskalender.
  • Optioneel: jaarlijkse review en aanscherping.

Stuur een e-mail aan info@cirkeltoezicht.nl en vermeld daarin dat jouw organisatie graag maatwerk wil voor het opstellen van het toezichtkader. Na ontvangst van de e-mail nemen we zo snel mogelijk contact op voor het vervolg.

➡️ De kosten voor maatwerk verschillen per organisatie. Opgave van de kosten volgt na een eerste intake. Voor deze intake vragen wij € 50,- die wordt verrekend bij de uiteindelijke opdracht.

Bekijk veelgestelde vragen

Zo werken we (snel, helder, samen)

  1. Intake (30 min): context, ambities, governance-situatie.
  2. Scan & focus: we bepalen 3–5 topprioriteiten voor toezicht.
  3. Uitwerking: template, begeleide sessie of maatwerk document.
  4. Implementatie: agendering, afspraken, borging.
  5. Review: na 3–6 maanden kort bijstellen.

Aanbevolen werkwijze en ritme (jaarlijks/kwartaal/continu) sluiten aan op het document.

Voor wie (en wanneer) is dit bedoeld?

Geschikt voor

  • RvT’s en besturen in de culturele sector.
  • Directeur-bestuurders die duidelijkheid willen in rollen en risico’s.
  • Organisaties die volgend jaar sterker willen verantwoorden.

Minder passend

  • Als je governance bewust informeel wilt houden.
  • Als je geen prioriteiten wilt vastleggen of meten.

Het beste moment

  • Start van een nieuw beleids-/subsidiëren (meerjaren)programma.
  • Rolwisselingen in RvT of directie.
  • Voor de jaarlijkse zelfevaluatie of een externe visitatie.

Veelgestelde vragen

Sluit het toezichtkader aan op de Governance Code Cultuur? Ja. De domeinen en toetsingsvragen zijn in lijn met de principes van goed bestuur en toezicht in de culturele sector, inclusief juridische/statu­taire naleving, D&I/veiligheid en effectieve werkgeversrol richting de bestuurder.
Wat is het verschil tussen template, begeleid en maatwerk? De template is plug-and-play. De begeleide variant versnelt besluitvorming met 1–2 sessies. Maatwerk legt de koppeling met jullie specifieke strategie, risico’s en verantwoording.
Hoe veranker je dit in onze vergadercyclus? We koppelen thema’s aan kwartaalagenda’s (strategie/risico/impact) en plannen een kort reviewmoment in. Zo blijft toezicht ritmisch en beheersbaar.
Past dit ook bij kleinere instellingen? Ja. Het kader is schaalbaar. Juist in kleine teams helpt het om informele patronen te structureren en rollen zuiver te houden.

Gerelateerde content

Klaar voor scherp, zichtbaar toezicht?

Plan een korte kennismaking en kies de vorm die bij jullie past. We zorgen dat je RvT gericht en met vertrouwen toeziet.
Plan kennismaking
Bekijk vormen
© 2025 Cirkeltoezicht