Handreiking functioneringsgesprek directeur-bestuurder

Voor Raden van Toezicht en toezichthoudende besturen

Een goed functioneringsgesprek met de directeur-bestuurder is een essentieel onderdeel van goed bestuur en effectief toezicht. Toch blijkt in de praktijk dat dit gesprek vaak te weinig structuur heeft, onvoldoende wordt voorbereid of onvoldoende opvolging krijgt.

Met de Handreiking functioneringsgesprek directeur-bestuurder van Cirkeltoezicht krijg je praktische handvatten om dit gesprek professioneel, zorgvuldig en inhoudelijk sterk te voeren.

Waarom een handreiking voor het functioneringsgesprek?

De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor het functioneren van de directeur-bestuurder. Het jaarlijks voeren van een functioneringsgesprek maakt daarom onderdeel uit van de bestuurlijke en toezichthoudende jaarcyclus.

Dit gesprek is hét moment om samen stil te staan bij vragen als:

• Zijn de gemaakte afspraken nagekomen?
• Hoe staat het met de dienstverlening en bedrijfsvoering?
• Hoe verloopt de samenwerking tussen bestuur en toezicht?
• Welke actuele thema’s vragen aandacht?
• En: welke afspraken maken we voor de komende periode?

Een zorgvuldig gevoerd functioneringsgesprek draagt bij aan:

• professioneel werkgeverschap;
• duidelijkheid over verwachtingen;
• tijdige signalering van risico’s;
• en een sterke samenwerking tussen Raad van Toezicht en directeur-bestuurder.

Hoe pak je een functioneringsgesprek goed aan?

Een functioneringsgesprek vraagt om meer dan een goed gesprek alleen. Het begint bij een degelijke voorbereiding, een heldere structuur en duidelijke afspraken over opvolging.

De praktijk laat zien dat juist daar vaak de uitdagingen liggen:

• het gesprek wordt te laat ingepland;
• verwachtingen blijven impliciet;
• feedback wordt niet concreet;
• afspraken worden niet vastgelegd of opgevolgd.

De Handreiking functioneringsgesprek directeur-bestuurder helpt Raden van Toezicht om deze valkuilen te vermijden.

Wat biedt deze handreiking?

De handreiking is praktisch van opzet en behandelt het volledige proces van het functioneringsgesprek. De volgende onderdelen komen uitgebreid aan bod:

1. Structuur

Hoe bouw je het gesprek logisch op?
Welke fases doorloop je, van opening tot afronding?
En hoe zorg je voor rust en duidelijkheid tijdens het gesprek?

2. Gesprekstechniek

Welke gesprekstechnieken helpen om het gesprek open en constructief te voeren?
Hoe geef en ontvang je feedback op een professionele manier?
En hoe stel je de juiste vragen, bijvoorbeeld met behulp van de STAR-methodiek?

3. De inhoud van het gesprek

Welke onderwerpen horen thuis in een functioneringsgesprek met de directeur-bestuurder? Onder meer:

• voortgang van dienstverlening en bedrijfsvoering;
• samenwerking binnen de organisatie;
• informatievoorziening richting de Raad van Toezicht;
• wet- en regelgeving;
• diversiteit, inclusie en integriteit;
• externe relaties en stakeholders;
• persoonlijke ontwikkeling, scholing en nevenfuncties;
• beloning en beoordeling.

4. Afronding

Hoe rond je het gesprek zorgvuldig af?
Hoe zorg je dat er geen misverstanden ontstaan over conclusies en afspraken?

5. Opvolging

Een vaak onderschat onderdeel.
De handreiking laat zien hoe je afspraken vastlegt, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe je voorkomt dat het gesprek een papieren exercitie blijft.

📎 Inclusief voorbeeldbrief voor de uitnodiging van het functioneringsgesprek.

Voor wie is deze handreiking bedoeld?

Deze handreiking is geschikt voor:

• Raden van Toezicht van maatschappelijke organisaties;
• toezichthoudende besturen;
• besturen met een directeur-bestuurder;
• organisaties met een coördinator of dagelijks bestuurder.

De handreiking is geschreven in helder en toegankelijk Nederlands, met oog voor de bestuurlijke praktijk.

Wat levert het op?

Door gebruik te maken van deze handreiking:

• voer je het functioneringsgesprek gestructureerd en professioneel;
• ontstaat er duidelijkheid over verwachtingen en verantwoordelijkheden;
• worden afspraken concreet vastgelegd en opgevolgd;
• versterk je de kwaliteit van bestuur en toezicht binnen de organisatie.

Een goed functioneringsgesprek draagt direct bij aan de verdere professionalisering van de organisatie en haar bestuur.

Investering

Handreiking functioneringsgesprek directeur-bestuurder
€ 49,- inclusief btw

De opbrengst komt ten goede aan het platform Cirkeltoezicht, dat bestuurlijke kennis deelt en bijdraagt aan beter bestuur en toezicht.

👉 Bestel nu de Handreiking Functioneringsgesprek directeur-bestuurder 

Meer weten over goed bestuur en effectief toezicht?

Deze handreiking staat niet op zichzelf. Bij Cirkeltoezicht delen we al jaren praktische kennis, tools en inzichten voor Raden van Toezicht en besturen van maatschappelijke organisaties.

Wil je je verder verdiepen in onderwerpen die raken aan het functioneringsgesprek met de directeur-bestuurder? Dan zijn deze pagina’s en producten mogelijk interessant voor jou:

• Zelfevaluatie voor Raden van Toezicht
  Een jaarlijkse zelfevaluatie helpt om het functioneren van de Raad van Toezicht als geheel én individueel te verbeteren. De uitkomsten vormen vaak waardevolle input voor het functioneringsgesprek met de directeur-bestuurder.

👉 Bekijk de pagina Zelfevaluatie voor toezicht

• Handreikingen & praktische tools
  Cirkeltoezicht ontwikkelt handreikingen, formats en spellen die bestuur en toezicht ondersteunen bij hun wettelijke en morele verantwoordelijkheden.
  👉 Bekijk alle handreikingen op cirkeltoezicht.nl

👉 Bekijk alle handreikingen

• Trainingen en workshops voor RvT en besturen
  Van dilemmaworkshops tot begeleiding bij zelfevaluaties: altijd praktijkgericht en afgestemd op maatschappelijke organisaties.
  👉 Bekijk het actuele aanbod op cirkeltoezicht.nl

👉 Bekijk het actuele aanbod

Blijf op de hoogte: meld je aan voor het Bestuursbericht

Wil je regelmatig praktische tips, reflectievragen en inzichten ontvangen over bestuur en toezicht?
Meld je dan aan voor het Bestuursbericht van Cirkeltoezicht.

In het Bestuursbericht delen we onder meer:

• actuele ontwikkelingen op het gebied van governance;
• praktijkvoorbeelden uit toezicht en bestuur;
• tips voor zelfevaluatie, functioneringsgesprekken en risicobeheersing;
• nieuw aanbod van handreikingen, trainingen en workshops.

Meld je hier aan voor ons Bestuursbericht

Over Cirkeltoezicht

Stichting Cirkeltoezicht helpt sinds 2015 Raden van Toezicht en besturen van maatschappelijke organisaties bij vraagstukken rondom goed bestuur en effectief toezicht. Dat doen we met trainingen, workshops, begeleiding én praktische handreikingen die direct toepasbaar zijn in de praktijk.